La collecte de documents et d'informations, enfin simplifiée.
Créez vos formulaires, envoyez-les à vos clients et récupérez toutes les informations et pièces nécessaires à vos dossiers notariaux.
- Aucun compte à créer pour vos clients
- Relances automatiques facultatives
- Pièces classées par dossier
Vente — Pièces : maison
Étape 3 sur 5Le bien que vous vendez
Quelques précisions pour préparer votre promesse de vente.
Le bien est-il situé dans un lotissement ?
Cahier des charges du lotissement
Fournicahier-des-charges.pdf
2,4 Mo
Dernier appel de charges de l'association syndicale
RecommandéCliquez ou déposez un fichier
PDF, JPG, PNG — 10 Mo maximum
Des modèles prêts à envoyer, rédigés pour la pratique notariale
- Vente — Questionnaire d'état civil
- Vente — Pièces : maison
- Vente — Pièces : copropriété
- Succession — Documents à fournir
Avantages
Fini les pièces éparpillées et les relances par email.
NotaCollect remplace les listes de pièces en PDF et les allers-retours de messages par un parcours clair, que vos clients complètent en quelques minutes.
Vous savez ce qui manque, d'un coup d'œil
Chaque dossier affiche son taux de complétion et la liste précise des éléments non fournis. Votre client peut envoyer un dossier incomplet et le compléter ensuite.
Pièces : maison
État civil
Succession
Les pièces arrivent avec les réponses
Titre de propriété, diagnostics, pièces d'identité : chaque document est déposé à l'endroit prévu et rattaché au bon dossier.
Questions conditionnelles
Seules les questions qui concernent votre client s'affichent. Un bien en lotissement ? Les pièces associées apparaissent.
Relances automatiques
Si vous le souhaitez, votre client est relancé à J+3 puis à J+7 en l'absence de réponse. Vous n'avez plus à y penser.
Pensé pour le mobile
Vos clients répondent et photographient leurs pièces depuis leur téléphone, à leur rythme.
Lien unique ou lien public
Un lien personnel par client, ou un lien partageable à publier sur le site de l'étude.
Extension Outlook
Aucun logiciel en plus. Vos demandes partent d'Outlook.
Si vous le souhaitez, NotaCollect s'intègre directement à votre messagerie : vous envoyez vos formulaires depuis l'extension Outlook, là où vous échangez déjà avec vos clients.
De : Jean Dupont
Vente de notre maison — prochaines étapes
Bonjour Maître,
Nous avons signé le mandat avec l'agence. Quels documents devons-nous vous transmettre pour préparer la promesse ?
Bien cordialement,
Jean Dupont
Votre réponse
Bonjour Monsieur Dupont, merci de compléter les formulaires ci-dessous :
Nom *
Prénom *
Formulaires à envoyer *
Depuis l'email du client
Vous répondez à un client ? Ouvrez NotaCollect dans Outlook et insérez ses formulaires dans votre message.
Prévenu dans votre boîte mail
Dès que votre client répond, vous recevez une notification là où vous travaillez déjà.
Aucun logiciel à installer
Pas d'outil de plus à ouvrir, pas de nouvelle habitude à prendre pour vos collaborateurs.
L'extension est facultative : NotaCollect s'utilise aussi entièrement depuis votre navigateur, où vous retrouvez réponses et pièces.
Étude Gence & Associés
Vente — Pièces : maison
Mon avancement
14 éléments sur 18 complétés
- Vos coordonnées4/4
- Le bien que vous vendez5/5
- Les travaux2/3
- Vos pièces3/6
Pièce suivante
Diagnostics techniques
Photo ou fichier PDF
Transmis uniquement à votre étude
Enregistrer et reprendre plus tard
Vos clients
Une expérience rassurante, à l'image de votre étude.
Vos clients ne sont pas des spécialistes. NotaCollect les accompagne pas à pas, avec un vocabulaire clair et une étape à la fois.
Aucun compte, aucun mot de passe
Un lien suffit. Votre client ouvre son formulaire et commence.
À son rythme
Il enregistre sa saisie et la reprend plus tard avec le même lien.
Il voit où il en est
Le panneau « Mon avancement » liste ce qui est fait et ce qui reste.
Il complète au fil de l'eau
Une pièce arrive plus tard ? Il rouvre son dossier et vous l'envoie.
Confidentialité
Conçu pour le secret professionnel.
Les données de vos clients ne se dispersent pas dans les boîtes mail. Elles sont centralisées, au bon endroit, accessibles à votre étude.
Les réponses restent dans NotaCollect
Les emails de notification annoncent ce qui est arrivé, sans recopier ni les réponses ni les noms de fichiers.
Consentement recueilli
Avant l'envoi, votre client prend connaissance de la mention d'information et donne son accord.
Des liens que vous maîtrisez
Chaque lien est personnel. Vous pouvez le clore à tout moment, puis le rouvrir si besoin.
Au nom de votre étude
Les emails portent le nom de l'étude, et les réponses de vos clients arrivent directement au notaire.
Tarifs
Un prix simple, par utilisateur.
Vous ne payez que pour les personnes de l'étude qui utilisent NotaCollect.
Abonnement NotaCollect
9 €HT / mois
par utilisateur
Sans engagement de durée
Tout est inclus
- Tous les modèles de formulaires notariaux
- Création de vos propres formulaires
- Envoi par email ou par SMS
- Relances automatiques, si vous le souhaitez
- Suivi de complétion et réception des pièces
- Extension Outlook incluse
Prix hors taxes, TVA en sus. Conditions détaillées dans nos conditions générales de vente.
Vos prochains dossiers, complets dès le premier envoi.
Découvrez comment NotaCollect peut alléger le quotidien de votre étude et de vos collaborateurs.
Comment ça marche
Trois étapes, et le dossier est complet.
Une mise en place immédiate, sans paramétrage complexe ni formation.
ÉTAPE 01
Créez
Partez d'un modèle prêt à l'emploi — vente, copropriété, succession — ou composez le vôtre : questions, choix, pièces attendues.
Formulaires à envoyer
ÉTAPE 02
Envoyez
Saisissez les coordonnées de votre client et envoyez-lui son lien par email, par SMS ou directement depuis Outlook, avec un message personnalisé.
Nom
Prénom
Email
ÉTAPE 03
Récupérez
Dès l'envoi, vous êtes prévenu. Réponses et pièces sont classées dans le dossier, prêtes à être copiées et téléchargées.
Nom
Dupont
Date de naissance
14/03/1978
Régime matrimonial
Communauté